La règle simple : une facture se garde tant qu'elle peut servir
Une facture sert à trois choses : prouver un achat (pour faire jouer une garantie ou revendre), justifier une dépense (impôts, assurance) et contester une somme (litige avec un fournisseur). La durée de conservation dépend donc du temps pendant lequel chacun de ces usages reste possible — et ce temps varie beaucoup d'un document à l'autre.
Les durées ci-dessous sont celles recommandées par l'administration française (service-public.fr). Elles correspondent aux délais pendant lesquels un document peut vous être réclamé, ou peut vous servir à faire valoir un droit.
Le tableau des durées de conservation
| Document | Durée conseillée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Facture d'un bien (électroménager, high-tech, meuble, vélo…) | Tant que vous possédez le bien, et au minimum 2 ans | Garantie légale de conformité, vices cachés, revente, sinistre assurance |
| Facture de gros travaux | 10 ans | Garantie décennale |
| Facture de petits travaux (peinture, équipements) | 2 ans | Garantie de bon fonctionnement |
| Factures d'électricité et de gaz | 5 ans | Délai pour contester ou réclamer |
| Factures d'eau | 5 ans | Délai pour contester ou réclamer |
| Factures de téléphone et internet | 1 an | Délai de contestation auprès de l'opérateur |
| Contrats et quittances d'assurance | 2 ans après la fin du contrat | Prescription de deux ans du Code des assurances |
| Relevés bancaires, talons de chèques | 5 ans | Délai de droit commun pour agir |
| Avis et déclarations d'impôt sur le revenu | 3 ans | Délai de reprise de l'administration fiscale |
| Bulletins de salaire | Jusqu'à la retraite | Reconstitution de carrière |
| Factures d'une activité professionnelle (auto-entrepreneur, TPE) | 10 ans | Obligation comptable du Code de commerce |
Pour un particulier, le document le plus souvent perdu — et le plus souvent regretté — est le premier de la liste : la facture du bien qui tombe en panne.
Pourquoi « 2 ans » est un minimum, pas une règle
La garantie légale de conformité couvre 2 ans la quasi-totalité des produits neufs achetés auprès d'un professionnel. Mais s'arrêter à 2 ans est une erreur, pour quatre raisons :
- Une réparation sous garantie prolonge la garantie de 6 mois, et un remplacement fait repartir 2 ans à zéro. La date de fin bouge.
- La garantie des vices cachés peut jouer après les 2 ans, si un défaut grave et invisible se révèle plus tard. Sans facture, impossible de prouver l'achat et son prix. Voir panne après la fin de garantie.
- La revente : un acheteur d'occasion demande souvent la facture d'origine, surtout pour un smartphone, un vélo électrique ou un appareil photo.
- L'assurance habitation : après un dégât des eaux, un vol ou un incendie, l'assureur demande des justificatifs pour chaque bien déclaré. Une facture est le justificatif le plus simple à fournir.
La règle pratique : gardez la facture tant que vous possédez le bien.
Papier ou numérique ?
Pour un particulier, une copie numérique lisible (photo ou PDF) suffit à prouver un achat auprès d'un vendeur : à l'égard d'un commerçant, la preuve est libre. Aucun vendeur ne peut exiger un original papier pour appliquer une garantie légale.
Le papier pose d'ailleurs un problème concret : les tickets de caisse sont imprimés sur du papier thermique, qui s'efface en quelques mois à la chaleur ou à la lumière. Un ticket de 18 mois est souvent illisible — précisément au moment où la garantie devient utile. Depuis août 2023, il n'est même plus imprimé automatiquement (voir fin du ticket de caisse papier).
Comment s'organiser sans y passer ses soirées
- Numérisez le jour de l'achat. Une photo du ticket ou l'enregistrement du PDF reçu par email, immédiatement, avant qu'il ne se perde.
- Notez la date d'achat. C'est elle qui fait courir la garantie, pas la date de première panne.
- Programmez un rappel avant l'échéance. Un mois avant les 2 ans, pour les biens qui comptent.
Memly automatise ces trois étapes : vous importez la facture (photo, PDF, ou automatiquement depuis Gmail/Outlook), l'IA extrait le produit, le prix, la date et le vendeur, calcule la garantie restante et vous alerte avant l'expiration. Le fichier d'origine reste attaché à chaque achat, aussi longtemps que votre compte existe.
Questions fréquentes
Faut-il garder les factures après la fin de la garantie ?
Oui, tant que vous possédez le bien. La facture sert encore pour la garantie des vices cachés, pour la revente et pour justifier la valeur du bien auprès de votre assurance en cas de sinistre.
Une facture numérique a-t-elle la même valeur qu'un original papier ?
Pour faire jouer une garantie auprès d'un vendeur professionnel, oui : la preuve d'achat est libre et une copie lisible suffit. Le vendeur peut par ailleurs retrouver la vente dans ses propres registres.
Combien de temps un auto-entrepreneur doit-il garder ses factures ?
10 ans, comme toute pièce justificative comptable (Code de commerce). C'est aussi la durée à retenir pour les factures reçues, que la réforme de la facture électronique rend obligatoires à réceptionner depuis septembre 2026 — voir notre guide de la facture électronique.
J'ai jeté la facture, que faire ?
D'autres preuves d'achat sont acceptées : relevé bancaire, email de confirmation de commande, historique de votre compte client, garantie tamponnée. Le détail dans facture perdue : comment prouver un achat.